Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 10 februari 2026
1. Definities
- Dienst — de online applicatie Short-Stay BTW Manager, bereikbaar via btwlogies.nl.
- Aanbieder — de exploitant van de Dienst.
- Gebruiker — iedere natuurlijke of rechtspersoon die een account aanmaakt en/of de Dienst gebruikt.
- Account — de persoonlijke toegang van de Gebruiker tot de Dienst.
- Abonnement — de betaalde licentie voor toegang tot alle functionaliteiten van de Dienst.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de Dienst en op alle overeenkomsten tussen de Aanbieder en de Gebruiker. Door een account aan te maken of de Dienst te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden.
3. De dienst
Short-Stay BTW Manager is een hulpmiddel voor het berekenen van BTW op logies, het importeren van boekingen, het genereren van facturen en het voorbereiden van BTW-aangiftes. De Dienst is specifiek gericht op vakantieverhuurders in Nederland.
Geen financieel of juridisch advies. De Dienst vervangt geen boekhouder, belastingadviseur of juridisch adviseur. Berekeningen en exports zijn hulpmiddelen — de Gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van zijn BTW-aangifte bij de Belastingdienst.
4. Account en registratie
- Je bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van je inloggegevens.
- Je mag je account niet delen met of overdragen aan derden.
- Je garandeert dat de verstrekte gegevens juist en volledig zijn.
- De Aanbieder mag een account opschorten of verwijderen bij misbruik of schending van deze voorwaarden.
5. Proefperiode
Bij registratie ontvang je 14 dagen gratis toegang tot alle functionaliteiten van de Dienst. Na afloop van de proefperiode is een betaald Abonnement vereist om de Dienst te blijven gebruiken. Tijdens de proefperiode worden geen betaalgegevens gevraagd.
6. Abonnement en betaling
- Het Abonnement kost €8,99 per maand exclusief 21% BTW (€10,88 inclusief BTW).
- Betaling geschiedt vooraf per maand via iDEAL, creditcard of een andere door ons aangeboden betaalmethode.
- De Aanbieder behoudt zich het recht voor om prijzen te wijzigen. Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail aangekondigd.
- Bij niet-tijdige betaling kan de toegang tot de Dienst worden opgeschort na een herinnering.
7. Opzegging
- Je kunt je Abonnement op elk moment opzeggen via de instellingenpagina in je account.
- Na opzegging behoud je toegang tot het einde van de lopende betaalperiode.
- Er vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde termijnen.
- Na het einde van je Abonnement worden je gegevens binnen 30 dagen verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn (zie onze privacyverklaring).
8. Beschikbaarheid
De Aanbieder streeft naar een beschikbaarheid van 99,5% op jaarbasis, exclusief gepland onderhoud. Gepland onderhoud wordt, waar mogelijk, vooraf aangekondigd. De Aanbieder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tijdelijke onbeschikbaarheid.
9. Intellectueel eigendom
Alle rechten op de Dienst, inclusief software, ontwerp, teksten en merken, berusten bij de Aanbieder. De Gebruiker verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het Abonnement.
De Gebruiker behoudt alle rechten op de door hem ingevoerde gegevens (boekingen, facturen, bedrijfsgegevens).
10. Aansprakelijkheid
- De Dienst wordt geleverd "as is". De Aanbieder garandeert niet dat berekeningen foutloos zijn.
- De Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de juistheid van zijn BTW-aangifte en het naleven van fiscale verplichtingen.
- De Aanbieder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of boetes van de Belastingdienst.
- De totale aansprakelijkheid van de Aanbieder is beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de afgelopen 12 maanden aan Abonnementskosten heeft betaald.
- Bovenstaande beperkingen gelden niet voor schade als gevolg van opzet of grove schuld.
11. Privacy
Wij gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Raadpleeg onze privacyverklaring voor meer informatie over hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.
12. Wijzigingen
De Aanbieder kan deze voorwaarden wijzigen. Bij substantiële wijzigingen word je minimaal 14 dagen van tevoren per e-mail geïnformeerd. Voortgezet gebruik van de Dienst na inwerkingtreding geldt als aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.
13. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de Aanbieder, tenzij dwingendrechtelijk een andere rechter bevoegd is.
14. Contact
Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via info@btwlogies.nl.